• Poste à pourvoir : CDD
• Temps de travail : temps plein 100%
• Lieu habituel : SECTEUR ROUEN
• Début du contrat : 15/06/2023
• Fin du contrat : 02/09/2023
• Durée du contrat : 3 mois
• Motif du contrat : remplacement des congés estivaux

 Profil recherché :

• Profil du candidat : formation de secrétaire médicale, niveau IV RNCP
• Expérimenté(e)

Directement rattaché(e) au Cadre de Secteur

Contexte :

L’ANIDER est une association loi 1901 - reconnue « Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif – ESPIC », adhérente de la FEHAP.

L’ANIDER, acteur majeur de l’offre de soins spécialisée, dans la prise en charge des personnes atteintes de maladie rénale chronique, rassemble plus de 250 collaborateurs. Une cinquantaine de néphrologues interviennent pour assurer le suivi médical de plus de 1 400 patients pris en charge chaque année.

L’ANIDER se caractérise par un maillage territorial important sur toute la Normandie, afin d’apporter des réponses de proximité et d’accessibilité en terme d’offre de soins, au travers de ses 26 centres de dialyse, intervenant également auprès des patients à domicile en relation étroite avec l’ensemble des centres hospitaliers et cliniques du territoire.

Dans le cadre du développement de ses activités, l’ANIDER en qualité d’acteur majeur et reconnu de l’offre de soins en Normandie dans le champ de la Maladie Rénale Chronique renforce ses effectifs en personnel qualifié pour répondre aux exigences de qualité et de sécurité des soins, au bénéfice des patients.

Missions proposées :

 Missions générales

Vous collaborerez à la gestion du dossier patient, en collaboration avec l’équipe médicale et soignante de l’Anider.

 Missions proposées :

• Gestion des dossiers des patients
  • Constitution du dossier médical et administratif
  • Faire les demandes d’étiquettes au laboratoire
  • Enregistrement du dossier administratif et biologique dans le logiciel patient
• Créer le dossier pré-greffe dans un délai raisonnable, dans le but de répondre aux exigences et recommandations de l’HAS
• Accueillir les patients lors des consultations et formalités administratives
• Réaliser les courriers et compte-rendu
  • Courrier patient en vue d’une consultation
  • Compte rendu de consultation et de réunion
  • Edition de la prescription médicale de transport
  • Etablir les demandes d’entente préalable de transport pour les patients
  • Gérer le listing des patients inscrits en greffe
  • Courrier au médecin traitant
• Organiser la gestion des RDV en prenant en compte la disponibilité des équipes médicales et paramédicales
  • Prendre les RDV de Consultation pour les patients dialysés
  • Prendre les RDV des examens complémentaires, des bilans annuels
  • Prendre les RDV des laboratoires médicaux avec les néphrologues
  • Gérer, établir et transmettre les documents relatifs à ces RDV
• Assurer le suivi et l’actualisation de documents internes :
  • Mettre à jour les tableaux d’astreinte des médecins et communication aux équipes
  • Mettre à jour la facturation et faire les déclarations (consultations et hospitalisations)
  • Gérer le standard et traçabilité des appels téléphoniques
  • Classer les courriers, radios et résultats d’examens complémentaires
  • Archiver les dossiers des patients (greffés, décédés) selon la procédure en vigueur
• Aider les patients dans la préparation de leur séjour vacances en assurant la transmission de leur dossier médical et de soins au centre qui va recevoir le patient pendant son séjour.
• Mission sur délégation du cadre de secteur

Qualités professionnelles

• Capacités de dialogue et de communication, diplomatie
• Esprit positif et constructif
• Assurance relationnelle, courtoisie
• Respect des procédures et protocoles de la gestion du secrétariat médical
• Réactivité et capacité d’adaptation aux évolutions
• Rigueur, Sens de l’observation
• Disponibilité, mobilité
• Sens du travail en équipe
• Curiosité intellectuelle
• Maitrise de l’outil informatique : Excel, Word, Powerpoint
• Autonomie

Rémunération :

Selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur

Rémunération brute mensuelle hors primes: 2051€

Rémunération annuelle toutes primes incluses (sous conditions d'attribution), hors prime d'ancienneté: 28 509€

Pour postuler :

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation)